Lehrgangssachbearbeitung (w/m/d)

Über diese Stellenanzeige

In unserer Akademie bilden wir zukünftige Meisterinnen und Meister aus.

Für die Organisation der Lehrgänge zur fachlichen Weiterbildung sowie der Vorbereitung auf die Meisterprüfung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung am Standort Düsseldorf in Vollzeit eine

Lehrgangssachbearbeitung (w/m/d)

Unser Angebot

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz

• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung

• Das Arbeitszeitmodell der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit

• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

• Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten

• Unsere hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- und Wasservariationen

• Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

• Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen

• Angebote zur Gesundheitsförderung

• Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Spannende Aufgaben

• Aufgrund Ihres ausgeprägten Organisationstalents sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Lehrgänge der fachlichen Weiterbildung und der Vorbereitungslehrgänge auf die Meisterprüfung.

• Mit Planungsgeschick erstellen Sie parallel mehrere Stundenpläne, die sowohl die Anforderungen unserer Dozentinnen und Dozenten als auch die Bedürfnisse der Teilnehmenden berücksichtigen und koordinieren.

• Dazu führen Sie die Buchungen der dafür notwendigen Ressourcen wie Räume und Ausstattung durch.

• Sie können kurzfristig auf Problemstellungen reagieren und handeln dabei dienstleistungsorientiert und kompetent.

• Für unsere Lehrgansteilnehmerinnen und Lehrgangsteilnehmer sowie für unsere Dozentinnen und Dozenten sind Sie der erste Ansprechpartner oder die erste Ansprechpartnerin.

Wichtig für uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.

• Ihre Berufserfahrung in selbigem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet zeichnet Sie aus.

• Im besten Fall bringen Sie Rechtskenntnisse im Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz NRW (AWbG) sowie Grundkenntnisse in Kontierung, Kalkulation und Haushaltsplanung mit.

• Sie weisen sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen vor.

• Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz sowie Teamfähigkeit konnten Sie bereits in einem vergleichbaren Umfeld unter Beweis stellen.

• Für gelegentliche Dienstfahrten besitzen Sie den Führerschein Klasse B.

  Wir freuen uns auf Ihre BEWERBUNG (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 29.10.2025 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL.

Ort der Arbeitsstätte